Code of Ethics

Mensen & de werkplek

Arbeids- en werkplekstandaarden

De inzet van Le Nouveau Chef voor een positieve werkomgeving, het naleven van wettelijke en ethische normen en het vooropstellen van het welzijn van medewerkers onderstreept de toewijding aan excellentie en integriteit in alle aspecten van de bedrijfsvoering.

Discriminatie en intimidatie voorkomen

Le Nouveau Chef hecht veel waarde aan een positieve werkomgeving die succes bevordert. Le Nouveau Chef waardeert zijn diverse personeelsbestand en streeft naar inclusiviteit en acceptatie, zodat medewerkers en belanghebbenden zich veilig en zeker voelen. Discriminatie en intimidatie zijn strikt verboden, en beslissingen over personeel worden uitsluitend genomen op basis van individuele vaardigheden en inzet, vrij van vooroordelen.

Justice, Equity, Diversity and Inclusion

Le Nouveau Chef heeft zich publiekelijk verbonden aan de principes van Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI). Naast het voorkomen van discriminatie werken we aan eerlijke en gelijkwaardige toegang tot kansen en aan een werkplek die inclusief en toegankelijk is, ongeacht achtergrond, gender, beperking of afkomst. Deze code wordt getoetst aan onze publieke JEDI-verbintenis.

Naleving van wetgeving over lonen en werktijden

Naleving van wetgeving over lonen en werktijden is een kernprincipe voor Le Nouveau Chef. Le Nouveau Chef zorgt voor een correcte beloning van medewerkers en houdt zich aan de regels voor werk buiten geregistreerde uren, maaltijd- en rustpauzes, overwerk, eindafrekening bij uitdiensttreding en beperkingen op kinderarbeid.

Veiligheid op de werkplek

Veiligheid op de werkplek heeft de hoogste prioriteit. Le Nouveau Chef zet zich in voor een veilige en gezonde omgeving en biedt uitgebreide trainingsprogramma's voor medewerkers in alle productiefaciliteiten. Le Nouveau Chef houdt zich aan alle relevante wetten en branchenormen om het welzijn van medewerkers en belanghebbenden te beschermen.

Door deze arbeids- en werkplekstandaarden na te leven, creëert Le Nouveau Chef een omgeving die de groei van medewerkers en gezamenlijk succes stimuleert. De toewijding van Le Nouveau Chef aan inclusiviteit, eerlijkheid en veiligheid weerspiegelt de zorg voor het welzijn en de professionele ontwikkeling van medewerkers. Met een positieve werksfeer stimuleert Le Nouveau Chef betrokkenheid, productiviteit en een gedeeld gevoel van doelgerichtheid.

Integriteit & belangenverstrengeling voorkomen

Handel in het belang van Le Nouveau Chef

We handelen in het belang van Le Nouveau Chef om de reputatie en geloofwaardigheid van het bedrijf te beschermen. Medewerkers, functionarissen, bestuurders en derden moeten beslissingen nemen die in lijn zijn met de belangen van Le Nouveau Chef, de toepasselijke wetgeving naleven, een nauwkeurige administratie bijhouden en op gepaste wijze communiceren.

Belangenverstrengeling voorkomen is essentieel

Medewerkers, functionarissen en bestuurders vermijden situaties waarin persoonlijke of financiële belangen hun loyaliteit aan Le Nouveau Chef in gevaar kunnen brengen. Zij moeten elke daadwerkelijke of mogelijke belangenverstrengeling schriftelijk melden bij hun leidinggevende, ook situaties waarin persoonlijk voordeel kan worden behaald uit de zakelijke activiteiten van Le Nouveau Chef.

Er is sprake van belangenverstrengeling wanneer een medewerker, functionaris of bestuurder, of een familielid van hen, eigenaar is van of betrokken is bij externe ondernemingen die zaken doen met of concurreren met Le Nouveau Chef, een functie bekleedt bij zulke ondernemingen, als tussenpersoon optreedt ten gunste van derden bij transacties met Le Nouveau Chef, of te maken heeft met andere afspraken of omstandigheden die hem of haar belemmeren om in het belang van Le Nouveau Chef te handelen. Uitzonderingen vereisen goedkeuring van de Vertrouwenspersoon.

Ongepaste geschenken, gunsten en betalingen vermijden

Medewerkers, functionarissen en bestuurders van Le Nouveau Chef kunnen in situaties terechtkomen waarin zij de gelegenheid hebben om geschenken, maaltijden, reizen of andere waardevolle zaken aan te bieden of aan te nemen in hun contact met klanten, leveranciers en derden. Hoewel dit positieve werkrelaties kan bevorderen, kan het gemakkelijk leiden tot daadwerkelijke of vermeende belangenverstrengeling en zelfs tot beschuldigingen van omkoping als er niet zorgvuldig mee wordt omgegaan. Bovendien gelden in contact met overheidsvertegenwoordigers vaak nog strengere normen.

Uitgaven van het bedrijf: geschenken, gunsten, entertainment en betalingen

Le Nouveau Chef mag uitgaven doen voor geschenken, gunsten, entertainment en betalingen, mits ze aan de volgende criteria voldoen:

• Ze passen binnen de geaccepteerde lokale zakelijke gebruiken.
• Ze zijn van beperkte waarde, goedgekeurd binnen het toegewezen afdelingsbudget en worden zo aangeboden dat elke schijn van omkoping of smeergeld wordt vermeden.
• Ze voldoen aan de toepasselijke wetgeving, algemeen erkende ethische normen en de regels van de organisatie van de ontvanger.
• Openbaarmaking van deze uitgaven zal Le Nouveau Chef niet in verlegenheid brengen of de schijn van ongepastheid wekken.
• Er wordt een nauwkeurige administratie bijgehouden die transparant is en de werkelijke aard van de transactie weergeeft.

Ontvangen van geschenken, gunsten, entertainment en betalingen door medewerkers, functionarissen en bestuurders

Het is medewerkers, functionarissen en bestuurders verboden om voor zichzelf of anderen geschenken, gunsten, entertainment of betalingen te vragen of aan te nemen van personen of organisaties die zaken doen of zouden kunnen doen met Le Nouveau Chef, of die concurrent zijn van Le Nouveau Chef, tenzij daar een legitiem zakelijk doel voor is. Het is medewerkers van Le Nouveau Chef strikt verboden om geld of bezittingen aan te nemen, waaronder een voorkeursbehandeling, in ruil voor het binnenhalen van opdrachten of het verkrijgen van bijzondere voorrechten bij Le Nouveau Chef. Betrokkenheid bij of het faciliteren van omkoping, smeergeld of onrechtmatige betalingen, of een poging daartoe, leidt tot ontslag en mogelijk strafrechtelijke vervolging. Alle medewerkers zijn verplicht elk daadwerkelijk of geprobeerd geval van omkoping, smeergeld of fraude direct te melden bij Le Nouveau Chef.

Aannemen van geschenken, attenties en entertainment door medewerkers, functionarissen en bestuurders

Medewerkers, functionarissen en bestuurders mogen gebruikelijke attenties aannemen die passen bij de lokale zakelijke gebruiken, tot een waarde van € 250 (of het equivalent in lokale valuta), of het bedrag dat volgens de toepasselijke wetgeving in het betreffende land is toegestaan, als dat lager is. Denk aan kalenders, pennen, notitieblokken of bederfelijke waren die gebruikelijk zijn rond de feestdagen, zoals ham, koekjes, noten en licht alcoholische dranken. Geschenken boven deze grens moeten worden goedgekeurd door de Vertrouwenspersoon en kunnen bestaan uit:

• Lunches en diners met leveranciers van redelijke waarde, af en toe inclusief partners, mits de uitnodiging van de leverancier komt.
• Toegangskaarten voor evenementen, waaronder sport en cultuur, aangeboden door de leverancier.
• Cadeaubonnen.
• Overnachtingen, dagjes uit of golfactiviteiten, op voorwaarde dat er ook personen van andere bedrijven of leveranciers aanwezig zijn en met voorafgaande toestemming van de betreffende functionaris van het bedrijf.

Verbod op ongepaste betalingen

Niemand die namens Le Nouveau Chef handelt, mag iets van waarde aanbieden of aannemen met de bedoeling een zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden, waaronder steekpenningen, smeergeld, faciliterende betalingen of frauduleuze activiteiten. Le Nouveau Chef verbiedt omkoping strikt in alle commerciële activiteiten en erkent dat veel landen, waaronder Nederland, specifieke regels hebben over het verstrekken van iets van waarde aan overheidsfunctionarissen, inclusief overheidsinstanties en entiteiten die eigendom zijn van of worden beheerst door de overheid (zoals nutsbedrijven, telecombedrijven of persbureaus). Alle betalingen of geschenken aan overheidsfunctionarissen of zakenpartners moeten legitieme, goed gedocumenteerde zakelijke uitgaven zijn en mogen niet bedoeld zijn om een ongepast zakelijk voordeel te behalen. Medewerkers, functionarissen en bestuurders zijn ervoor verantwoordelijk dat iedere persoon of organisatie die Le Nouveau Chef vertegenwoordigt (zoals adviseurs, agenten, vertegenwoordigers, distributeurs of aannemers) zich houdt aan deze Gedragscode en de relevante wettelijke vereisten.

Ethisch en professioneel handelen met leveranciers, klanten, concurrenten en derden

Le Nouveau Chef zet zich in voor een zakelijke omgeving met de hoogste normen van professionaliteit en ethisch gedrag. Van alle medewerkers, functionarissen en bestuurders wordt verwacht dat zij eerlijk, rechtvaardig en ethisch omgaan met de leveranciers, klanten en concurrenten van Le Nouveau Chef en met hun collega's. Deze Gedragscode is specifiek opgesteld in lijn met de richtlijnen van de EU-wetgeving tegen corruptie en omkoping (EU-verdragen 1997/2003) en andere relevante anti-omkopingswetten in de rechtsgebieden waar wij zakendoen.

Vertrouwelijkheid van wezenlijke niet-openbare informatie

Het delen van wezenlijke niet-openbare informatie is strikt verboden. Medewerkers, functionarissen en bestuurders moeten de vertrouwelijkheid bewaren en deze informatie niet gebruiken of openbaar maken voor persoonlijk of financieel voordeel. Dit omvat handelen in effecten op basis van voorwetenschap of het delen ervan met anderen die erop zouden kunnen handelen. Le Nouveau Chef benadrukt het belang van de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie en deelt die alleen wanneer dat zakelijk noodzakelijk is en met bevoegde personen binnen Le Nouveau Chef.

Het bedrijf beschermen

Vertrouwelijke informatie beschermen

Le Nouveau Chef hecht veel belang aan de bescherming van vertrouwelijke informatie. Dit omvat een breed scala aan waardevolle zaken, waaronder strategische plannen, financiële gegevens, bedrijfsgeheimen en intellectueel eigendom, die allemaal vertrouwelijk en veilig moeten blijven om de groei en concurrentiepositie van Le Nouveau Chef te waarborgen. Iedere medewerker, functionaris en bestuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van deze informatie en mag deze niet extern delen, tenzij dit is toegestaan op grond van een geheimhoudingsovereenkomst of wettelijk verplicht is. Even belangrijk is de vertrouwelijkheid van informatie van andere bedrijven, waaronder leveranciers en klanten. Vragen van derden, zoals media of effectenprofessionals, moeten worden doorverwezen naar een lokale vestigingsmanager of de Vertrouwenspersoon. Deze Gedragscode beperkt niet het melden van bedrijfsinformatie aan overheidsinstanties en doet geen afbreuk aan het recht van medewerkers op collectieve actie volgens de toepasselijke wetgeving.

Bedrijfsmiddelen beschermen

Le Nouveau Chef geeft prioriteit aan de bescherming van zijn waardevolle bedrijfsmiddelen, waaronder intellectueel eigendom, apparatuur, materialen en technologie, omdat diefstal, verlies, onzorgvuldigheid of misbruik daarvan direct invloed heeft op de financiële prestaties van Le Nouveau Chef. Het is medewerkers, functionarissen en bestuurders verboden bedrijfsmiddelen te gebruiken voor eigen voordeel of dat van anderen, en het is essentieel de beveiliging van technologische middelen te waarborgen om cyberdreigingen te voorkomen.

Privacy respecteren

Le Nouveau Chef zet zich in voor het respecteren van privacy en houdt zich aan privacywetgeving en -beleid bij het verwerken van persoonsgegevens van medewerkers, klanten en leveranciers. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor legitieme zakelijke doeleinden en alleen gedeeld met personen die daar een legitiem zakelijk belang bij hebben, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is. Lees ons privacybeleid.

Beveiligingsmaatregelen handhaven en crisisbeheer inrichten

Le Nouveau Chef zet zich in voor de veiligheid van zijn medewerkers, faciliteiten en informatie. Van medewerkers, functionarissen en bestuurders wordt verwacht dat zij de beveiligingsprotocollen naleven, waaronder het dragen van de juiste identificatie, alleen bevoegd personeel toelaten tot werkruimtes en elk signaal van geweld op de werkplek of mogelijke beveiligingsincidenten direct melden bij de betreffende leidinggevende.

Nauwkeurige administratie en transparante financiële verslaglegging

Le Nouveau Chef benadrukt het belang van nauwkeurige en actuele informatie om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Daarom moeten alle bedrijfsadministraties en rekeningen voldoen aan de relevante regelgeving en normen en de werkelijke aard van transacties nauwkeurig weergeven. Iedere medewerker, functionaris en bestuurder is hiervoor verantwoordelijk. Om de nauwkeurigheid van de administratie van Le Nouveau Chef te waarborgen, mogen medewerkers, functionarissen en bestuurders geen activiteiten verrichten zoals het maken van valse boekingen, het openen van niet-gemelde rekeningen, het uitbetalen van geld zonder deugdelijke onderbouwing, het manipuleren van kwaliteits- of veiligheidsresultaten, het onjuist boeken van uitgaven, het verstrekken van onjuiste informatie aan accountants of het op frauduleuze of misleidende wijze proberen te beïnvloeden van auditors tijdens audits of beoordelingen van de jaarrekening.

De markt & derden

Ethische relaties met leveranciers

Le Nouveau Chef onderhoudt relaties met leveranciers die rechtmatige, efficiënte en eerlijke praktijken hanteren. Naleving van alle toepasselijke wetgeving rond leveranciersrelaties is verplicht, en Le Nouveau Chef werkt alleen met leveranciers die zich verplichten de wet na te leven, werknemers eerlijk te behandelen, een veilige werkomgeving te bieden en het milieu te beschermen. Leveranciers die zakendoen met Le Nouveau Chef moeten daarnaast de Responsible Business Conduct ondertekenen.

Eerlijke behandeling van klanten

Uitspraken over producten en diensten van het bedrijf moeten altijd waarheidsgetrouw, nauwkeurig en vrij van misleidende informatie zijn. Het is essentieel om niemand oneerlijk te benadelen door manipulatie, misbruik van vertrouwelijke informatie, fraude of andere oneerlijke praktijken. Het naleven van deze principes is essentieel voor de goede reputatie van Le Nouveau Chef.

Inzet voor open en eerlijke concurrentie

Le Nouveau Chef wil concurrenten op eerlijke wijze overtreffen door betere producten en diensten te leveren en onethische zakelijke praktijken te vermijden. In alle landen waar Le Nouveau Chef actief is, reguleren mededingingswetten (ook wel kartelwetgeving genoemd) de concurrentie om klanten en het publiek te beschermen tegen oneerlijke praktijken die de concurrentie belemmeren. Deze wetten kunnen per land verschillen. Het is medewerkers, functionarissen en bestuurders strikt verboden om met concurrenten samen te spannen om concurrentie of handel te beperken. Dit omvat:

• Afspraken maken over het vaststellen of handhaven van prijzen of verkoopvoorwaarden.
• Deelnemen aan prijsafspraken bij aanbestedingen.
• Markten, gebieden of klanten verdelen.
• Een boycot van een derde partij bespreken.
• Elke andere vorm van contact die de schijn kan wekken van ongepaste afspraken of overeenkomsten.

Begint een concurrent een gesprek over een van deze verboden onderwerpen, hoe terloops ook, beëindig het gesprek dan direct en meld het voorval bij een manager van het bedrijf of de Vertrouwenspersoon van Le Nouveau Chef.

Zoek nooit naar vertrouwelijke informatie van concurrenten en houd je aan internationale handelsregels

Inzicht in concurrenten is belangrijk, maar Le Nouveau Chef hecht aan ethisch handelen. Medewerkers, functionarissen en bestuurders mogen geen vertrouwelijke informatie van concurrenten opvragen bij leveranciers, klanten of nieuwe medewerkers. Ontvang je zulke informatie per ongeluk, meld dit dan direct. Naleving van internationale handelsregels is van groot belang. Medewerkers, functionarissen en bestuurders moeten zich nauwgezet houden aan import- en exportregels, zorgen voor correcte aangiftes, productclassificaties controleren en transacties toetsen aan de regels voor beperkte export. Deelname aan verboden beperkende handelspraktijken of boycots is strikt verboden.

Samenleving & milieu

Mensenrechten en milieu

Le Nouveau Chef erkent zijn verantwoordelijkheid tegenover de lokale gemeenschappen waar het wereldwijd actief is. Als verantwoordelijke wereldburger hanteert Le Nouveau Chef ethische bedrijfspraktijken. Le Nouveau Chef respecteert de mensenrechten en verbiedt strikt het gebruik van dwangarbeid, onvrijwillige arbeid of kinderarbeid in al zijn faciliteiten en in de gehele toeleveringsketen.

Respect voor het milieu: volledige naleving van lokale milieuwetgeving is verplicht op alle bedrijfslocaties wereldwijd, en deze verwachting geldt ook voor de toeleveringsketen.

Naleving door leveranciers: Le Nouveau Chef handhaaft ethische normen via een eigen Responsible Business Conduct en voert periodieke audits (SMETA) uit om te controleren of leveranciers zich hieraan houden.

Gemeenschappen & iets teruggeven

Le Nouveau Chef bevordert een cultuur van iets teruggeven. We moedigen medewerkers aan bij te dragen aan goede doelen en initiatieven te steunen die een positieve impact hebben op de gemeenschappen om ons heen. Over verzoeken om donaties door het bedrijf beslist het managementteam.