Code of Ethics

Menschen & Arbeitsplatz

Beschäftigungs- und Arbeitsplatzstandards

Das Engagement von Le Nouveau Chef für ein positives Arbeitsumfeld, die Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards und den Vorrang des Wohlbefindens der Mitarbeitenden unterstreicht seinen Anspruch an Exzellenz und Integrität in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit.

Verhinderung von Diskriminierung und Belästigung

Le Nouveau Chef legt großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, das Erfolg fördert. Le Nouveau Chef schätzt seine vielfältige Belegschaft und strebt nach Inklusion und Akzeptanz, damit sich Mitarbeitende und Stakeholder sicher und geschützt fühlen. Diskriminierung und Belästigung sind streng verboten, und Personalentscheidungen beruhen ausschließlich auf individuellen Fähigkeiten und Leistungen, frei von Vorurteilen.

Justice, Equity, Diversity and Inclusion

Le Nouveau Chef bekennt sich öffentlich zu den Grundsätzen von Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI). Über die Verhinderung von Diskriminierung hinaus setzen wir uns für einen fairen und gleichberechtigten Zugang zu Chancen ein und für einen Arbeitsplatz, der inklusiv und zugänglich ist, unabhängig von Hintergrund, Geschlecht, Fähigkeiten oder Herkunft. Dieser Kodex wird an unserem öffentlichen JEDI-Bekenntnis gemessen.

Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen

Die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen ist ein Kernprinzip von Le Nouveau Chef. Le Nouveau Chef sorgt für eine angemessene Vergütung der Mitarbeitenden und hält sich an die Vorschriften zu nicht erfasster Arbeitszeit, Essens- und Ruhepausen, Überstundenvergütung, Abfindungszahlungen und Beschränkungen der Kinderarbeit.

Arbeitssicherheit

Arbeitssicherheit hat höchste Priorität. Le Nouveau Chef setzt sich für ein sicheres und gesundes Umfeld ein und bietet umfassende Schulungsprogramme für Mitarbeitende in allen Produktionsstätten. Le Nouveau Chef hält alle relevanten Gesetze und Branchenstandards ein, um das Wohlergehen der Belegschaft und der Stakeholder zu schützen.

Durch die Einhaltung dieser Beschäftigungs- und Arbeitsplatzstandards schafft Le Nouveau Chef ein Umfeld, das die Entwicklung der Mitarbeitenden und den gemeinsamen Erfolg fördert. Das Engagement von Le Nouveau Chef für Inklusion, Fairness und Sicherheit spiegelt die Verpflichtung gegenüber dem Wohlbefinden und der beruflichen Entwicklung der Mitarbeitenden wider. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre fördert Le Nouveau Chef Engagement, Produktivität und ein gemeinsames Verständnis von Sinn und Zweck.

Integrität & Vermeidung von Interessenkonflikten

Im besten Interesse von Le Nouveau Chef handeln

Wir handeln im besten Interesse von Le Nouveau Chef, um den Ruf und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu schützen. Mitarbeitende, leitende Angestellte, Direktoren und Dritte müssen Entscheidungen im Sinne von Le Nouveau Chef treffen, die geltenden Gesetze einhalten, korrekte Aufzeichnungen führen und angemessen kommunizieren.

Die Vermeidung von Interessenkonflikten hat oberste Priorität

Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren vermeiden Situationen, in denen persönliche oder finanzielle Interessen ihre Loyalität gegenüber Le Nouveau Chef beeinträchtigen könnten. Sie müssen tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikte schriftlich ihrer Führungskraft melden, einschließlich Situationen, in denen sie aus den Geschäften von Le Nouveau Chef einen persönlichen Vorteil ziehen könnten.

Interessenkonflikte entstehen, wenn Mitarbeitende, leitende Angestellte oder Direktoren oder deren Familienangehörige an externen Unternehmen beteiligt sind oder mit ihnen zusammenarbeiten, die mit Le Nouveau Chef Geschäfte machen oder im Wettbewerb stehen, in solchen Unternehmen Funktionen ausüben, bei Transaktionen mit Le Nouveau Chef als Vermittler zugunsten Dritter auftreten oder sich in sonstigen Vereinbarungen oder Umständen befinden, die sie daran hindern, im besten Interesse von Le Nouveau Chef zu handeln. Ausnahmen bedürfen der Genehmigung durch die Vertrauensperson.

Vermeidung unzulässiger Geschenke, Gefälligkeiten und Zahlungen

Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren von Le Nouveau Chef können in Situationen kommen, in denen sie im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dritten Geschenke, Essen, Reisen oder andere Wertgegenstände anbieten oder annehmen könnten. Auch wenn dies positive Arbeitsbeziehungen fördern kann, entstehen dadurch leicht tatsächliche oder vermeintliche Interessenkonflikte und sogar Bestechungsvorwürfe, wenn nicht angemessen damit umgegangen wird. Im Umgang mit Behördenvertretern gelten zudem oft noch strengere Standards.

Unternehmensausgaben: Geschenke, Gefälligkeiten, Bewirtung und Zahlungen

Le Nouveau Chef darf Ausgaben für Geschenke, Gefälligkeiten, Bewirtung und Zahlungen tätigen, sofern sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie entsprechen den anerkannten lokalen Geschäftsgepflogenheiten.
• Sie sind von begrenztem Wert, im Rahmen des zugewiesenen Abteilungsbudgets genehmigt und werden so überreicht, dass jeder Anschein von Bestechung oder Schmiergeld vermieden wird.
• Sie entsprechen den geltenden Gesetzen, allgemein anerkannten ethischen Standards und den Regeln der Organisation des Empfängers.
• Die öffentliche Offenlegung dieser Ausgaben würde Le Nouveau Chef nicht in Verlegenheit bringen oder den Anschein von Unredlichkeit erwecken.
• Es werden korrekte Aufzeichnungen geführt, die Transparenz gewährleisten und die tatsächliche Art der Transaktion widerspiegeln.

Annahme von Geschenken, Gefälligkeiten, Bewirtung und Zahlungen durch Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren

Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren ist es untersagt, für sich oder andere Geschenke, Gefälligkeiten, Bewirtung oder Zahlungen von Personen oder Unternehmen zu fordern oder anzunehmen, die aktuell oder potenziell mit Le Nouveau Chef Geschäfte machen oder Wettbewerber von Le Nouveau Chef sind, es sei denn, es besteht ein legitimer geschäftlicher Zweck. Mitarbeitenden von Le Nouveau Chef ist es strengstens verboten, Geld oder Vermögenswerte, einschließlich einer Vorzugsbehandlung, als Gegenleistung für die Vergabe von Aufträgen oder für besondere Vorteile bei Le Nouveau Chef anzunehmen. Die Beteiligung an oder Förderung von Bestechung, Schmiergeldzahlungen oder rechtswidrigen Zahlungen oder der Versuch dazu führt zur Kündigung und möglicherweise zur Strafverfolgung. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, tatsächliche oder versuchte Fälle von Bestechung, Schmiergeldzahlungen oder Betrug umgehend an Le Nouveau Chef zu melden.

Annahme von Geschenken, Aufmerksamkeiten und Bewirtung durch Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren

Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren dürfen übliche Aufmerksamkeiten im Rahmen lokaler Geschäftsgepflogenheiten annehmen, bis zu einem Wert von 250 € (oder dem Gegenwert in Landeswährung) oder dem nach geltendem Recht im jeweiligen Land zulässigen Betrag, je nachdem, welcher niedriger ist. Dazu können Kalender, Stifte, Notizblöcke oder verderbliche Waren gehören, die zu Feiertagen üblich sind, wie Schinken, Kekse, Nüsse und leichte alkoholische Getränke. Geschenke über diesem Betrag müssen von der Vertrauensperson genehmigt werden und können Folgendes umfassen:

• Mittag- und Abendessen mit Lieferanten in angemessenem Wert, gelegentlich einschließlich Partnerinnen und Partnern, sofern die Einladung vom Lieferanten ausgeht.
• Eintrittskarten für Veranstaltungen, einschließlich Sport und Kultur, die vom Lieferanten angeboten werden.
• Geschenkkarten.
• Übernachtungen, Tagesausflüge oder Golfaktivitäten, sofern auch Personen anderer Unternehmen oder Lieferanten anwesend sind und eine vorherige Genehmigung der zuständigen Führungskraft des Unternehmens vorliegt.

Verbot unzulässiger Zahlungen

Keine Person, die im Namen von Le Nouveau Chef handelt, darf etwas von Wert anbieten oder annehmen mit der Absicht, eine Geschäftsentscheidung unzulässig zu beeinflussen, einschließlich Bestechungsgeldern, Schmiergeldzahlungen, Beschleunigungszahlungen oder betrügerischer Handlungen. Le Nouveau Chef verbietet Bestechung bei allen geschäftlichen Tätigkeiten streng und erkennt an, dass zahlreiche Länder, darunter die Niederlande, besondere Vorschriften für die Zuwendung von Wertgegenständen an Amtsträger haben, einschließlich Behörden und Einrichtungen, die sich im Eigentum oder unter der Kontrolle des Staates befinden (wie Versorgungsunternehmen, Telekommunikationsunternehmen oder Nachrichtenagenturen). Alle Zahlungen oder Geschenke an Amtsträger oder Geschäftspartner müssen legitime, gut dokumentierte Geschäftsausgaben sein und dürfen nicht darauf abzielen, einen unzulässigen geschäftlichen Vorteil zu erlangen. Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren sind dafür verantwortlich, dass jede Person oder Organisation, die Le Nouveau Chef vertritt (z. B. Berater, Agenten, Vertriebsmitarbeitende, Vertriebspartner oder Auftragnehmer), diesen Verhaltenskodex und die relevanten gesetzlichen Anforderungen einhält.

Ethischer und professioneller Umgang mit Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern und Dritten

Le Nouveau Chef setzt sich für ein Geschäftsumfeld ein, das höchste Standards an Professionalität und ethisches Verhalten erfüllt. Von allen Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren wird erwartet, dass sie ehrlich, fair und ethisch mit den Lieferanten, Kunden und Wettbewerbern von Le Nouveau Chef sowie mit ihren Kolleginnen und Kollegen umgehen. Dieser Verhaltenskodex ist gezielt auf die Leitlinien der EU-Gesetzgebung zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung (EU-Übereinkommen 1997/2003) und auf andere relevante Antikorruptionsgesetze in den Rechtsordnungen ausgerichtet, in denen wir tätig sind.

Vertraulichkeit wesentlicher nicht öffentlicher Informationen

Die Weitergabe wesentlicher nicht öffentlicher Informationen ist streng verboten. Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren müssen die Vertraulichkeit wahren und dürfen solche Informationen nicht zum persönlichen oder finanziellen Vorteil nutzen oder offenlegen. Dazu gehört der Handel mit Wertpapieren auf Grundlage von Insiderinformationen oder deren Weitergabe an andere, die darauf handeln könnten. Le Nouveau Chef betont die Bedeutung der Vertraulichkeit von Unternehmensinformationen und gibt diese nur weiter, wenn dies geschäftlich erforderlich ist, und nur an befugte Personen innerhalb von Le Nouveau Chef.

Schutz des Unternehmens

Vertrauliche Informationen schützen

Le Nouveau Chef misst dem Schutz vertraulicher Informationen große Bedeutung bei. Dazu gehören zahlreiche wertvolle Güter wie strategische Pläne, Finanzdaten, Geschäftsgeheimnisse und geistiges Eigentum, die alle vertraulich und sicher bleiben müssen, um das weitere Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit von Le Nouveau Chef zu sichern. Alle Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren sind für den Schutz dieser Informationen verantwortlich und dürfen sie nicht extern weitergeben, es sei denn, dies ist durch eine Geheimhaltungsvereinbarung gestattet oder gesetzlich vorgeschrieben. Ebenso wichtig ist die Vertraulichkeit von Informationen anderer Unternehmen, darunter Lieferanten und Kunden. Anfragen Dritter, etwa von Medien oder Wertpapierfachleuten, sind an eine lokale Standortleitung oder die Vertrauensperson weiterzuleiten. Dieser Verhaltenskodex schränkt weder die Meldung von Unternehmensinformationen an Behörden ein noch beeinträchtigt er das Recht der Mitarbeitenden auf kollektive Maßnahmen nach geltendem Recht.

Schutz von Unternehmenswerten

Le Nouveau Chef legt großen Wert auf den Schutz seiner Vermögenswerte, darunter geistiges Eigentum, Ausrüstung, Materialien und Technologie, da Diebstahl, Verlust, Nachlässigkeit oder Missbrauch die finanzielle Leistung von Le Nouveau Chef direkt beeinträchtigen. Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren ist es untersagt, Unternehmenswerte zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil anderer zu nutzen, und es ist entscheidend, die Sicherheit der technischen Ressourcen zu gewährleisten, um Cyberbedrohungen vorzubeugen.

Datenschutz respektieren

Le Nouveau Chef respektiert den Datenschutz und hält sich beim Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten an Datenschutzgesetze und -richtlinien. Diese Daten werden ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke verwendet und nur an Personen mit einem berechtigten geschäftlichen Bedarf weitergegeben, sofern keine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung.

Sicherheitsmaßnahmen einhalten und Krisenmanagement etablieren

Le Nouveau Chef setzt sich für die Sicherheit seiner Mitarbeitenden, Einrichtungen und Informationen ein. Von Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren wird erwartet, dass sie die Sicherheitsprotokolle einhalten, darunter das Tragen eines geeigneten Ausweises, der Zutritt zu Arbeitsbereichen nur für befugtes Personal und die umgehende Meldung von Anzeichen für Gewalt am Arbeitsplatz oder möglichen Sicherheitsverletzungen an die zuständige Führungskraft.

Korrekte Aufzeichnungen und transparente Finanzberichterstattung

Le Nouveau Chef betont die Bedeutung präziser und aktueller Informationen für fundierte Geschäftsentscheidungen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Daher müssen alle Unternehmensaufzeichnungen und Konten den einschlägigen Vorschriften und Standards entsprechen und die tatsächliche Art der Transaktionen korrekt wiedergeben. Alle Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren tragen hierfür Verantwortung. Um die Richtigkeit der Aufzeichnungen von Le Nouveau Chef sicherzustellen, dürfen Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren keine Handlungen vornehmen wie das Erstellen falscher Buchungen, das Einrichten nicht offengelegter Konten, das Auszahlen von Geldern ohne ordnungsgemäße Belege, das Manipulieren von Qualitäts- oder Sicherheitsergebnissen, das unkorrekte Verbuchen von Ausgaben, das Erteilen falscher Auskünfte an Buchhalter oder den Versuch, Prüfer bei Audits oder Abschlussprüfungen auf betrügerische oder irreführende Weise zu beeinflussen.

Markt & Dritte

Ethische Lieferantenbeziehungen

Le Nouveau Chef pflegt Beziehungen zu Lieferanten, die rechtmäßige, effiziente und faire Praktiken anwenden. Die Einhaltung aller geltenden Gesetze in Bezug auf Lieferantenbeziehungen ist Pflicht, und Le Nouveau Chef arbeitet nur mit Lieferanten zusammen, die sich verpflichten, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, Beschäftigte fair zu behandeln, ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten und die Umwelt zu schützen. Lieferanten, die mit Le Nouveau Chef Geschäfte machen, müssen außerdem den Responsible Business Conduct unterzeichnen.

Faire Behandlung von Kunden

Aussagen über Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens müssen stets wahrheitsgemäß, korrekt und frei von irreführenden Informationen sein. Es ist entscheidend, niemanden durch Manipulation, Missbrauch vertraulicher Informationen, Betrug oder andere unlautere Praktiken zu übervorteilen. Die Einhaltung dieser Grundsätze ist wesentlich für den guten Ruf von Le Nouveau Chef.

Bekenntnis zu offenem und fairem Wettbewerb

Le Nouveau Chef will Wettbewerber mit fairen Mitteln übertreffen, indem es bessere Produkte und Dienstleistungen bietet und auf unethische Geschäftspraktiken verzichtet. In allen Ländern, in denen Le Nouveau Chef tätig ist, regeln Wettbewerbsgesetze (auch Kartellgesetze genannt) das Wettbewerbsverhalten, um Kunden und die Öffentlichkeit vor unlauteren Praktiken zu schützen, die den Wettbewerb behindern. Diese Gesetze können von Land zu Land unterschiedlich sein. Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren ist es streng verboten, sich mit Wettbewerbern abzusprechen, um Wettbewerb oder Handel einzuschränken. Dazu gehört:

• Vereinbarungen über die Festlegung oder Beibehaltung von Preisen oder Verkaufsbedingungen.
• Absprachen bei Ausschreibungen.
• Aufteilung von Märkten, Gebieten oder Kunden.
• Gespräche über den Boykott eines Dritten.
• Jede andere Form von Kontakt, die den Anschein unzulässiger Vereinbarungen oder Absprachen erwecken kann.

Beginnt ein Wettbewerber ein Gespräch über eines dieser verbotenen Themen, und sei es noch so beiläufig, beenden Sie das Gespräch sofort und melden Sie den Vorfall einer Führungskraft des Unternehmens oder der Vertrauensperson von Le Nouveau Chef.

Niemals vertrauliche Informationen von Wettbewerbern einholen und internationale Handelskontrollen einhalten

Einblicke in den Wettbewerb sind wichtig, doch Le Nouveau Chef legt Wert auf ethisches Verhalten. Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren dürfen vertrauliche Informationen von Wettbewerbern nicht bei Lieferanten, Kunden oder neuen Mitarbeitenden erfragen. Erhalten Sie solche Informationen versehentlich, melden Sie dies umgehend. Die Einhaltung internationaler Handelskontrollgesetze ist unerlässlich. Mitarbeitende, leitende Angestellte und Direktoren müssen Import- und Exportvorschriften genau einhalten, korrekte Zollanmeldungen sicherstellen, Produktklassifizierungen prüfen und Transaktionen auf Einhaltung der Vorschriften für Exportbeschränkungen überprüfen. Die Beteiligung an verbotenen wettbewerbsbeschränkenden Handelspraktiken oder Boykotten ist streng untersagt.

Gesellschaft & Umwelt

Menschenrechte und Umwelt

Le Nouveau Chef erkennt seine Verantwortung gegenüber den lokalen Gemeinschaften an, in denen es weltweit tätig ist. Als verantwortungsbewusster Akteur in der Weltgemeinschaft verfolgt Le Nouveau Chef ethische Geschäftspraktiken. Zur Wahrung der Menschenrechte verbietet Le Nouveau Chef strikt den Einsatz von Zwangsarbeit, unfreiwilliger Arbeit oder Kinderarbeit in allen seinen Einrichtungen und in der gesamten Lieferkette.

Respekt vor der Umwelt: Die vollständige Einhaltung lokaler Umweltgesetze ist an allen Unternehmensstandorten weltweit Pflicht, und diese Erwartung gilt auch für die Lieferkette.

Einhaltung durch Lieferanten: Le Nouveau Chef setzt ethische Standards über einen eigenen Responsible Business Conduct durch und führt regelmäßige Audits (SMETA) durch, um die Einhaltung durch die Lieferanten zu überprüfen.

Gemeinschaften & Engagement

Le Nouveau Chef fördert eine Kultur des Zurückgebens. Wir ermutigen Mitarbeitende, gemeinnützige Zwecke zu unterstützen und Initiativen zu fördern, die sich positiv auf die Gemeinschaften um uns herum auswirken. Über Spendenanfragen an das Unternehmen entscheidet das Managementteam.